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PlanSystem4

PlanSystem4 ist ein umfassendes Publishing-System für die Medien-Produktion. Zentral überwachen Sie schon in der Planungsphase alle Termine und Arbeitsabläufe. Sie verkürzen damit den Weg der Publikationsprozesse um ein Vielfaches. PlanSystem4 verbindet Datei-, Produktions- und Content-Management in einer einzigartigen System-Übersicht – über alle Plattformen und Ausgabekanäle (z.B. Print, Web, Mobile) hinweg.

Sie kaufen PlanSystem4 oder nutzen das System als kostengünstige Dienstleistung in Form von Application Service Providing (ASP) – Otterbach IT ist Ihr zuverlässiger Servicepartner rund um das Produkt.

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Anwendungen

PlanSystem4 ist entwickelt für Verlage, Versandhandel, Agenturen, Marketingbereiche sowie freie, ortsunabhängige Redaktionsbüros.

Die Anwendung setzt neue Maßstäbe für crossmediales Arbeiten. Der integrierte Article Editor stellt z.B. von Anfang an Texte im reinen XML-Format dar. Inhalte können problemlos für alle Ausgabekanäle automatisch zur Verfügung gestellt werden. Somit ermöglicht PlanSystem4 die Verwendung strukturierter Daten über komplexe Workflows hinweg, inklusive Archivierungs- und Wiederverwendungsfunktionen.

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Vorteile

  • Einzigartige Darstellung der Heftstruktur mit Preview in Echtzeit
  • Plugins für QuarkXPress®, Adobe InDesign® und Adobe InCopy®
  • Überblick für Produktionsleitung, Anzeigenverkauf und Produktion
  • Optimale Zusammenarbeit verschiedener Standorte
  • Dateien zentral auf dem PlanSystem-Server oder lokal speichern
  • TCP/IP-basierter Fernzugriff
  • Jobs werden schneller und eleganter durchgeführt
  • Rollenbasiertes Rechtesystem
  • Content-Erstellung und Verwaltung für unterschiedliche Ausgabekanäle
  • Mandantenfähigkeit
  • Multimedial
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PlanMaker

Der zentrale Strukturplan Ihrer Publikation.

  • Verbindung zur Produktion: Status und Voransicht von Arbeitsschritten
  • Flexible und umfassende Editionsplanung
  • Grafische Ansicht des Produktionsstatus
  • Reservierung von Anzeigenplätzen aus Excel oder Datenbanken
  • Flexible Erstellung von Druckbögen und Beihefter
  • Deadline-Anzeige
  • Statistische Funktionen (Anzeigenanzahl, Themenbereiche)
  • Erstellen von Versionen (z.B. Titelsplit, Fremdsprachen)
  • Einfaches Erstellen einer gesamten Ausgabe mit Templates
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PlanControl

Ihre zentrale Produktionskontrolle.

Die grafische Ansicht zeigt die Verteilung der Produktionsschritte, die Projektteilaufgaben nach Benutzer oder Benutzergruppen und den Produktionsfortschritt.

  • Produktionskontrolle
  • Komfortables Arbeiten mit Jobs via Drag & Drop
  • Einfaches Zuweisen und Ändern von Projektschritten und -teilaufgaben sowie Abgrenzungen von Arbeitsschritten
  • Differenzierte Darstellung (tabellarische Darstellung, Ansicht der Deadlines, Workflow-Übersicht, Gallery-Ansicht)
  • Terminkontrolle/-übersicht
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Adobe InDesign Plugin/ QuarkXPress XTension

Das Plugin bzw. die XTension ist die persönliche Aufgabenliste, in der Statusänderungen und die Aufgabenweiterleitung vorgenommen werden. Hier greifen Mitarbeiter auf die Dokumente zu, die sie bearbeiten sollen.
Der Vorteil dabei: Sowohl Redakteure als auch Grafiker erledigen die Aufgaben in ihren gewohnten DTP-Anwendungen (z.B. QuarkXpress®, Adobe® InDesign® und InCopy®). Die fertiggestellten Dokumente geben sie dann wieder auf gleichem Weg an das System zurück.

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Article Editor

Der auf XML basierende Article Editor bietet Ihnen ein weites Spektrum für eine crossmediale Verwendung Ihrer Texte.
  • Generierung eigener Templates
  • Texte können per Drag & Drop in Adobe InDesign® und QuarkXpress® eingebunden werden
  • Browserbasiert und/ oder als Client-Applikationen
  • Texte werden automatisch getaggt
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iPhone App

Mit dem iPhone App haben Sie die Möglichkeit durch Ihre Strukturpläne zu blättern und einzelne Seiten mit Echtzeit-Previews aufzurufen.

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WebAdmin

Die Systemadministration.
  • Publikationsstruktur und Publikationsgruppen
  • Zugangsberechtigungen und jobspezifische Definitionen für
    Mitarbeiter und Gruppen
  • Arbeitsabläufe, einschließlich relativer Deadlines
  • Festlegung von Speicherort und Zahl der Jobversionen
  • Unterschiedliche Mandanten
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WebSolutions

Den Arbeitsfortschritt Ihrer Publikation können Sie von überall via Internet verfolgen. Verantwortliche und Mitarbeiter sehen den aktuellen Status über einen Web-Browser. Zudem ist es möglich externe Mitarbeiter in den Workflow miteinzubinden.
  • Voransicht der Seiten mit Element-, Thumbnail- oder Statusdarstellung
  • Deadline-Anzeige
  • Ideal für den Außendienst, externe Dienstleister und für alle, die einen sicheren, „Read-Only"-Zugriff auf den Produktionsfortschritt brauchen.
  • Blätterkatalog der aktuellen Ausgabe mit Echzeit-Previews
  • Verwaltung von Jobs
  • Texterstellung und Bearbeitung
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AnnotationTool

Das in WebSolutions Plan integrierte Abstimmungstool bietet die Möglichkeit Seiten mit Korrekturen und Anmerkungen zu versehen.
  • Interaktiv, browserbasiert
  • Individuelles Rechtesystem
  • Ad-hoc-Informationen per e-Mail
  • Archivierung von Kommentaren und Statusschritten
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ReportingTool

Das browserbasierte ReportingTool bietet eine tabellarisch und grafisch aufbereitete Reportfunktion der Aktivitäten in PlanSystem4.
  • Automatische Reports per e-Mail
  • Ausweisung von Text- und Bildkosten in beliebiger Währung
    (frei einstellbar)
  • Transparente Job- und Statusinformation
  • Strukturpläne verschiedener Ausgaben im Vergleich
  • Gewichtung von Anzeigen und redaktionellen Seiten je Ausgabe.
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Referenzen

Reader's Digest in den USA und weltweiten Standorten, Prisma Presse (Gruner+Jahr, Frankreich), Bauer Media Group, Audi, Garpa und Burda Osteuropa.

Sie alle setzen für ihren Wettbewerbsvorteil auf PlanSystem.

Kontakt

Otterbach IT GmbH
Hardbergstraße 3
76437 Rastatt
Telefon +49 (0) 07222 / 952-0
Telefax +49 (0) 07222 / 952-222
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Ansprechpartner

Andreas Merkel
Otterbach IT GmbH
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Sabine Steitel
Otterbach IT GmbH
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Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an:
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